Per 1. März 2020 suchen wir eine/n motivierte/n und herzliche/n
Kirchgemeindesekretär/in 80 – 100%
In unserem Sekretariat mit Publikumsverkehr sind Sie eine freundliche und kompetente Ansprechperson unserer Kirchgemeinde. Es gelingt Ihnen, auch in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren.
Zusammen mit zwei Kolleginnen und einem Lernenden sind Sie die Drehscheibe im Kirchgemeindesekretariat.
Zu Ihren vielfältigen Kerntätigkeiten gehören
- Empfang, Telefonbedienung und Postwesen
- Selbständiges Führen des Pfarramtssekretariats
- Verantwortung für die Adressdatenbank (KiKartei)
- Dienstplanung von kirchlichen Diensten (mittels Verowa)
- Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche
- Verschiedene Unterstützungsarbeiten für die Kirchgemeindeverwalterin in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Protokollführung)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder ähnlicher Fachrichtung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, selbständiges Verfassen von Korrespondenz
- Erfahrung in der Protokollführung
- Sehr versierten Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint)
- Hohe Sozialkompetenz
- Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Vernetztes Denken
- Kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit
- Mitgliedschaft in der Reformierten Landeskirche erwünscht
Wir bieten Ihnen
- Selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Schöne Arbeitsumgebung im Kirchgemeindehaus
- Zeitgemässe Anstellung nach Personalverordnung der Evangelisch-reformierten Landeskirche Kanton Zürich
- Gute Sozialleistungen
Es erwartet Sie
- Eine vielseitige Kirchgemeinde mit rund 6000 Mitgliedern
- Eine engagierte Behörde
- Ein motiviertes Team aus Pfarrpersonen, Mitarbeitenden und Freiwilligen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Foto bis am 8.1.2020 an Frau Petra Gassmann, Kirchgemeindeverwalterin, Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Horgen, Kelliweg 21, 8810 Horgen, E-Mail: stab@refhorgen.ch.
Für Fragen steht Ihnen Frau Petra Gassmann unter Tel. 044 727 47 67 oder stab@refhorgen.ch gerne zur Verfügung.